Redessiner, rationaliser et automatiser le traitement des coûts et des documents de vente.
Redessiner, rationaliser et automatiser le traitement des coûts et des documents de vente.
• Réduction de la charge de travail en automatisant les tâches manuelles
• Réduction des coûts liés au traitement et à l'archivage des documents papier
• Accès facile et recherche rapide dans les archives électroniques
• Accélérer le traitement des documents par le biais du workflow électronique
• Vérification des données et réduction des erreurs dues à la logique du système et à l'application de la validation
• Réduction des coûts associés aux licences supplémentaires du système ERP
Comarch fournit une solution de gestion de facturation totale pour optimiser les processus AP/AR. Dans le cas de comptes débiteurs, Comarch fournit une facturation électronique pour tous vos clients. À partir de la validation des factures, la plateforme garantit la conversion de votre format en plusieurs formats requis par les clients et la distribution aux clients via divers canaux - intégration (ex : AS2, SFTP, FTP / VPN, OFTP2), Web-EDI, portail client ou e-mail. De plus, Comarch peut signer par voie électronique la facture au nom de votre entreprise. Pour les comptes créditeurs, notre solution permet de recevoir des factures sous différents formats et depuis différents canaux, en les validant et en les convertissant dans un format commun (y compris les OCR). L'utilisation du moteur OCR garantit une réduction notable du temps d'enregistrement. Grâce à des algorithmes sophistiqués et d'apprentissage automatique, vous n'avez pas besoin de vous occuper de nombreuses mises en page factuelles. La solution permet de numériser des modèles mixtes (branches et HQ), l'indexation dans le contexte des systèmes de domaine et l'utilisation de codes-barres, de codes 2D et de mécanismes QR.
Le but de la correspondance à trois voies est d'éviter de payer des factures incorrectes et peut-être frauduleuses. «Match» désigne la comparaison des quantités de facture du vendeur, du prix par unité, des termes et ainsi de suite, aux informations sur le bon de commande et aux quantités effectivement reçues. Une fois que la facture du vendeur a été validée par la correspondance tripartite, elle peut être traitée pour le paiement. La correspondance à trois voies est une étape importante dans la sauvegarde des atouts d'une organisation.
Comarch Document Management (basé sur le système ECM) fournit une gestion cohérente et efficace des documents, y compris en relation avec les processus métier. La capture et l'archivage sécurisé des documents sous quelque forme (y compris les documents structurés tels que les impressions ERP), les installations de recherche rapide et l'accès quel que soit l’endroit sont quelques-unes des nombreuses fonctionnalités de cette solution.
La solution permet à l'utilisateur de concevoir et gérer des aspects liés aux documents des processus métier tels que les factures, les processus d'achat, la gestion des contrats et la gestion des données. Cela facilite l'automatisation des processus basés sur la circulation des documents tout en respectant les exigences légales. La solution assure une gestion efficace des processus métier dans chaque secteur de l'entreprise. Les processus sont définis dans le concepteur graphique, et les tâches sont effectuées par les participants dans le cadre de leur rôle commercial. Le système peut lancer automatiquement des processus en fonction d'une variété d'événements commerciaux.
L'un des principaux défis, en particulier dans les entreprises mondiales, est le nombre de systèmes ou de versions différentes d'ERP. Dans ce cas, l'intégration Multi-ERP de Comarch assure l'intégrité des données et évite les doublons d'entrée de données tout en améliorant la commodité des employés et en accélérant leur travail.
La solution permet aux fournisseurs de bénéficier d'un rabais en contrepartie d'un paiement anticipé d'une facture.
Cela mène à:
