Comarch e-invoicing
Permet un échange de facture électronique global, conforme à la loi
Permet un échange de facture électronique global, conforme à la loi
L'automatisation des comptes fournisseurs entraîne une diminution de la charge de travail associée au traitement manuel. Grâce à une interface Web conviviale, vous pouvez suivre et rapporter chaque facture partout et tout le temps. Grâce à l'utilisation d'algorithmes d'Intelligence Artificielle / Machine Learning, le processus d'acceptation de documents est simple et rapide. De plus, vous pouvez collecter des données saisies à chaque étape de ce processus. De plus, grâce à Robotic Process Automation, le personnel comptable peut se concentrer uniquement sur la vérification et la particularisation des missions saisies. Pour les comptes fournisseurs, Comarch e-Invoicing permet de traiter la réception et l’enregistrement des factures dans divers formats et en utilisant plusieurs sources de saisie telles que l’EDI, l’e-mail, le portail Web et le courrier (numérisation). L'indexation automatique, basée sur les moteurs d'OCR, garantit que votre équipe passera beaucoup moins de temps sur l'enregistrement des factures.
Dans le cas des comptes clients, Comarch e-Invoicing permet:
Forts de notre expérience en matière de formatage, de routage et de traitement des factures électroniques, nous avons créé une solution qui collecte les données de votre système ERP, puis crée les factures sur sa base. Nous fournissons également une application qui vous permet de surveiller facilement la distribution de documents.
Considérant que chaque année, de nouvelles réglementations en matière de facturation électronique entrent en vigueur dans le monde entier, notre solution a été conçue pour permettre la pleine conformité juridique dans plus de 60 pays.
En tant que membre de l'organisation OpenPEPPOL et en tant que point d'accès Peppol certifié du réseau PEPPOL, Comarch fournit l'assistance technique et commerciale appropriée pour que vous puissiez rester en contact avec vos partenaires commerciaux à tout moment.
MANIPULATION AP / AR
Gestion et optimisation des processus des comptes fournisseurs et des comptes clients.
AUTO FACTURATION
Faciliter vos collaborations avec tous vos partenaires commerciaux.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Fourniture de factures signées par courrier électronique ou via le portail de facturation électronique (y compris les documents signés pour le compte des clients)
e-ARCHIVE
Archive sécurisée et juridiquement conforme basée sur le cloud offrant un accès instantané aux documents pour les utilisateurs autorisés.
CONVERSION DE FORMAT
Conversion d'un format de facture (par exemple, XML) en un format requis / demandé par vos partenaires (par exemple, EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF ou papier).
VALIDATION
Règles de validation définies assurant une réduction des erreurs de document - le plus souvent utilisé à des fins de facturation électronique (y compris la vérification du montant net / brut)
DISTRIBUTION MULTICANAL
Prise en charge de nombreux canaux de distribution à tous les destinataires (intégration, portail, Web-EDI, courrier électronique, etc.).
La facturation électronique et la conformité à la TVA sont certains des aspects les plus difficiles auxquels les entreprises doivent faire face. La solution comprend le soutien aux exigences réglementaires - l'intégrité du contenu, l'authenticité de l'origine et l'assurance de la lisibilité, ainsi que la protection des données sensibles et l'archivage des factures pour la période légalement requise (politique de conservation des données). Comarch collabore avec TrustWeaver, ce qui garantit la conformité juridique dans plus de 60 pays.
Pour les factures AR et AP, Comarch e-Invoicing fournit un stockage électronique juridiquement conforme pour la période de conservation requise.
Comarch participe au travail de l'European E-Invoicing Service Providers Association (EESPA).
Dans le cadre de la révolution numérique en cours, de nombreux pays du monde adoptent maintenant de nouvelles réglementations en matière de facturation électronique afin de simplifier l'échange de documents électroniques dans les transactions B2B et B2G, ainsi que pour augmenter les recettes fiscales.
En conséquence, OpenPEPPOL - une organisation à but non lucratif qui offre un vaste réseau de services d’échange de documents électroniques - est devenue une plate-forme très populaire utilisée à des fins de facturation électronique.
Comarch est membre de OpenPEPPOL et un point d'accès Peppol certifié du réseau PEPPOL. En conséquence, il offre à ses clients un échange rapide et fiable de documents électroniques avec les entités de l'administration publique et les sociétés opérant au sein du réseau.
Oui. Notre solution accepte tous les types de factures pour les canaux entrants et sortants: papier, électronique, PDF, etc.
Différents formats de facture peuvent être convertis dans le format utilisé par nos partenaires. Les grands fournisseurs communiquent généralement en langage électronique (EDIFACT / XML), tandis que les petits fournisseurs optent pour l’électronique en utilisant notre application Web intuitive.
