Comarch ERP pour Kiloutou
Kiloutou a fait du développement à l’international une de ses priorités. Le premier pays cible de ce développement a été la Pologne et s’est fait par le rachat de 3 sociétés. Devant la difficulté d’avoir une gestion centralisée avec des solutions de gestion propres à chaque entreprise, Kiloutou a fait le choix d’aller vers une solution commune pour tous et a retenu Comarch ERP. Une solution qui répond aux besoins de gestion, de comptabilité, finance et de reporting du groupe. Celle-ci se devait également d’intégrer la gestion des immobilisations, au coeur du métier de Kiloutou.
La solution intègre un module comptabilité et finance, avec import des relevés bancaires, rapprochement automatique et validation des documents de paiement ainsi que l’émission des ordres de prélèvement, en fonction des factures d’achat à date d’échéance de la facture. L’import des transactions financières en espèces se fait directement depuis le back-office. Un module de business intelligence permet la génération de rapports type préconstruits. Un workflow permet l’envoi de rapports directement aux agences, directeurs d’agence, responsables de pays et à la direction France, apportant à chacun les données nécessaires pour faciliter la prise de décision. Comarch ERP intègre également une partie gestion commerciale, sur les achats, et une partie logistique. La gestion des numéros de série des machines se fait de manière automatique, juste après réception des marchandises, de même pour la fiche d’immobilisation. La synchronisation des taux se fait également de manière automatique, sur la base de ceux fournis par la banque centrale polonaise. La synchronisation avec les solutions en front-office permet la remontée des données directement dans l’ERP.
Un premier pilote, avec une mise en place rapide, a été réalisé en à peine 6 mois. Moins de 4 mois plus tard, 19 autres agences ont également été intégrées.
