Comarch EDI pour le Groupe Phoenix
Dans l'industrie pharmaceutique, le courrier papier reste le moyen le plus courant d'acheminer les documents commerciaux.
L'échange de documents par voie électronique sous la forme de fichiers structurés est non seulement moins coûteux, mais aussi plus rapide et plus sur. La réglementation sur la facturation électronique ne cessant d'évoluer, avec notamment l'obligation légale d'envoyer les factures par voie électronique, la numérisation de l'échange de documents semble inévitable à long terme.
Les entreprises du groupe PHOENIX utilisent Comarch EDI et Comarch OCR depuis mi-2020. En plus de ces services, Comarch a mis en place une connexion directe entre les systèmes informatiques, permettant l'échange électronique de documents commerciaux entre le client et ses partenaires commerciaux. Ces documents comprennent les commandes (ORDERS - PHBEST), les factures (INVOIC), les avis d'expédition (DESADV) et les ordres de versement (UEWAUF). L'un des principaux objectifs du projet est de faire évoluer les partenaires commerciaux vers l'échange de documents numériques.
La première étape de ce processus est la réception de documents par courrier électronique et par courrier traditionnel. Après avoir été triés et scannés, les documents sont lus automatiquement via OCR. Les données extraites sont ensuite validées et confirmées par un collaborateur de Comarch. Grâce à un composant intégré d'apprentissage automatique, le logiciel OCR s'améliore en permanence.
Cette solution temporaire sera remplacée par des connexions EDI directes, notamment avec les partenaires échangeant un grand nombre de documents avec le groupe PHOENIX et, bien sûr, dans les cas où les obligations légales l'imposent. À cette fin, Comarch met en œuvre diverses interfaces et formats de fichiers pour l'échange de documents, ce qui permet de se connecter aux nombreux environnements informatiques et autres systèmes ERP des partenaires. Comach se charge d'informer les partenaires commerciaux du projet et de déterminer les paramètres techniques pour l'intégration, les tests et la mise en service des connexions EDI.
Les recommandations et les bonnes pratiques de Comarch concernant l'utilisation stratégique des composants de la solution pour une conception rentable et efficace du projet ont considérablement influé sur notre décision. Il était important pour nous de suivre cette voie d'avenir avec un partenaire expérimenté, et nous voyons par ailleurs également nos normes de durabilité satisfaites dans l'échange numérique. »
Gunther Schemitsch,
Directeur du Groupe Finances Allemagne
En tant que fournisseur informatique, Comarch peut offrir une variété d'outils pour couvrir les besoins de n'importe quel partenaire commercial et possède l'expertise nécessaire pour numériser les flux de documents, quelle qu'en soit la forme, en garantissant la flexibilité, l'évolutivité des solutions ainsi que la sécurité des données.